Одна из наиболее полезных опций Zoom — демонстрация экрана, предназначенная для отображения какой-либо информации (файла, документа, презентации и т.д.) во время веб-конференции. Ниже рассмотрим, как включить и отключить эту опцию на телефоне или компьютере.
На ПК
Для начала рассмотрим, как в Зуме включить демонстрацию экрана в полной версии приложения — с компьютера. Сделайте следующие шаги:
- Войдите в конференцию Zoom.
- Жмите на кнопку Демонстрация экрана на панели инструментов.
- Выберите необходимый экран или приложение, которое находится на рабочем столе.
- Выставьте дополнительные настройки. Как вариант, можно установить совместное использование звука ПК и оптимизацию для полноэкранного просмотра.
- Запустите процесс путем нажатия кнопки Совместное использование.
Далее с помощью специального меню можно включить и отключать звук/видео, управлять участниками, запустить новый процесс или добавить комментарии. Также доступна запись, приглашение в конференцию, изменение параметров звука/аудио и другие опции. Если стоит вопрос, как отключить демонстрацию, необходимо нажать на соответствующую кнопку в панели управления Zoom.
При желании можно организовать показ презентации с компьютера. Для этого запустите опцию по рассмотренной выше схеме. При выборе варианта укажите покажите подготовленную и добавленную на ПК презентацию (к примеру, сделанную с помощью PowerPoint).
На телефоне
Функции телефона позволяют демонстрировать экран в программе Zoom, фотографии, документы, Гугл Диск, Дропбокс, закладки, доску сообщений и другую информацию. Чтобы запустить опцию с телефона, сделайте следующее:
- Создайте веб-конференцию Zoom.
- Жмите на кнопку Совместное использование.
- Выберите то содержимое, которое вы планируете показать с телефона. В зависимости от типа документа может потребоваться указание пути к файлу вручную. К примеру, выберите презентацию, которая заранее была загружена на смартфон.
Если Вы ищете как сделать демонстрацию самого экрана в Зуме с помощью мобильного устройства на iOS или Android, то здесь могут возникнуть трудности. Не все модели поддерживают именно демонстрацию самого экрана. Если в выпавшем меню у вас есть пункт «Экран» — отлично, жмите на него и всё происходящее будет доступно участникам мероприятия.
Если же этого пункта нет (как на скриншоте), то скорее всего ваш мобильный телефон не позволяет воспользоваться этой функцией, поэтому лучше использовать компьютер, либо подумать как обойтись отдельными фото, файлами, документами. Остановить демонстрацию можно в любой момент, нажав на нужную иконку внизу.
Если вы планируете показать презентацию с телефона в Zoom, лучше заранее загрузить ее на Гугл Диск, чтобы не занимать память мобильного устройства и не тратить время на копирование информации.
Кстати, если предполагается, что демонстрировать экран будут и участники конференции, то не забудьте включить это в Настройках конференции:
Демонстрация экрана в Zoom — полезный инструмент, который можно использовать на компьютере и телефоне во время конференции. Если вы планируете его применение, к примеру, для отображения презентации, заранее подготовьте документы и разместите их в удобном месте (как вариант, Гугл Диске).
