Начинающие пользователи часто не могут разобраться, как создать конференцию в Zoom, каким способом приглашать других пользователей, и какие задать настройки. Рассмотрим эти моменты подробнее.

Как сделать конференцию в Зум

Выделяется два способа, как организовать конференцию в Zoom на телефоне или ПК — запланировать ее заранее или создать сразу и пригласить участников. Алгоритм действий для мобильных устройств и компьютеров почти идентичен, поэтому рассмотрим общую инструкцию.

Чтобы запланировать конференцию в Zoom, сделайте следующее:

  • Войдите в программу на ПК или телефоне под логином и паролем. Предварительно пройдите регистрацию.
  • Жмите на кнопку Запланировать.

  • Заполните предложенные поля. Чтобы организовать видеоконференцию, укажите тему, дату, особенности создания идентификатора, пароль (если будет). Определитесь с параметрами видео и звука. Если необходимо, жмите на кнопку Расширенные параметры и активируйте зал ожидания, возможность входа в раньше создателя и автоматическую запись.
  • Жмите на кнопку Готово или Запланировать.

Имея под рукой пошаговую инструкцию, сделать видеоконференцию Зум не составит труда.

Второй путь для организатора — сразу создать трансляцию. Для этого:

  • Войдите в программу под своими данными.
  • Кликните на кнопку Новая конференция. На этом этапе сразу определитесь, будете вы входить сразу с видео или без него.

  • На этом этапе не лишним будет проверить работу микрофона и динамика, а также задать автоматический вход в трансляцию.

  • Теперь жмите на ссылку Войти с использованием звука компьютера.


Этих шагов достаточно, чтобы создать веб-конференцию Zoom.

Приглашение пользователей

После создания онлайн-вебинара разошлите приглашения другим участникам. Здесь имеется два варианта — приглашение непосредственно во время трансляции или до нее.

Если вы уже успели создать мероприятие в Zoom, сделайте следующее:

  • Жмите на кнопку Участники. С правой стороны появляется перечень людей.

  • Кликните на ссылку Пригласить.

  • Выберите способ отправки — через контакты или электронную почту.
  • Вставьте сообщение с кодом и паролем веб-конференции Zoom.

Если вы еще не успели создать конференцию, а только запланировали ее, имеется два варианта:

  • Используйте веб-браузер. Для этого копируйте URL и отправьте ее участникам. Как вариант, жмите на кнопку Пригласить и выберите почтовый ящик для отправки приглашения.
  • Копируйте ссылку на веб-конференцию Zoom и отправьте ее через другой мессенджер. Еще один вариант — скопируйте идентификатор в деталях мероприятия и разошлите его любым удобным способом.

Учтите, что URL используется для тех трансляций, в которых не предусмотрен пароль. Такие данные можно отправлять по e-mail. В случае с приглашением, в него входит код и пароль для посещения конференции Zoom.

Для телефона принцип приглашения участников аналогичен. После нажатия на кнопку Пригласить во время трансляции выберите один из пяти вариантов — сообщения, Gmail, электронная почта, пригласить контакты или копировать URL. Как вариант, можно создать рассылку вручную.

Настройка

Перед тем как начать конференцию в Зум, рекомендуется сделать настройки. Для этого войдите в настройки (символ шестеренки). Следующим шагом (на ПК) сделайте следующие шаги:

  • Перейдите в раздел Видео в левом нижнем углу и установите нужные параметры.

  • Войдите в категорию Звук. Здесь выберите динамики и микрофон, установите громкость и другие параметры.

Также пройдитесь по остальным настройкам и задайте подходящие установки.

Что дальше

То, как проходят конференции в Zoom, зависит от тематики и задач организатора. Как правило, достаточно создать трансляцию и общаться с другими пользователями с помощью видео и звука. В зависимости от ситуации можно использовать и другие инструменты, к примеру, включить демонстрацию экрана.

Имея под рукой инструкцию, вы быстро разберетесь, как создать конференцию в Zoom, каким образом ее настроить и пригласить участников. Особое внимание уделите настройкам звука и видео.

Как создать конференцию

Есть вопросы? Спрашивайте!

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

У Вас есть вопросы по пользованию Zoom?

Задайте свой вопрос нашим редакторам и мы ответим на него в самые кратчайшие сроки

Задать свой вопрос