Люди часто спрашивают, что такое зал ожидания в Zoom, и как им пользоваться. Ниже рассмотрим, для чего предназначен инструмент, как его включить и отключить, какие опции доступны пользователям.
Что это
Перед тем как включить зал ожидания Zoom, важно разобраться, что значит этот инструмент, и какие функции несет. Это встроенная функция приложения, позволяющая контролировать других пользователей при допуске к трансляции. После подключения к конференции человек оказывается в виртуальном зале ожидания Zoom, а создатель трансляции сам решает, когда и кого пускать. С помощью опции Zoom проще контролировать процесс допуска в веб-конференцию, избегая хаотичного наплыва пользователей.
Назначение
Кратко рассмотрим, для чего можно создать зал ожидания Зум. Опция пригодится в следующих случаях:
- Необходимо задержать нового пользователя, когда общение с другим участником затягивается.
- Вы проводите много конференций, и какая-то из них может занять больше времени.
- Планируется проведение закрытого совещания по запланированной трансляции с ограниченным допуском лиц.
Если правильно включить и настроить эту опцию, можно упростить процесс допуска к видеоконференции.
Как включить и отключить
Разберемся, как активировать зал ожидания в платформе Zoom, и при необходимости выключить этот инструмент. Здесь возможно несколько вариантов.
Для всей программы Zoom:
- войдите на zoom.us;
- кликните на пункт Моя учетная запись (после авторизации);
- перейдите в Настройки;
- отыщите необходимый пункт;
- включите его (если он отключен).
Для отдельной видео конференции:
- войдите на сайт и перейдите в раздел Моя учетная запись;
- кликните на пункт Конференции;
- жмите на ссылку Запланировать;
- внесите данные в пустые поля;
- поставьте отметку в поле включения зала ожидания.
По такому же принципу можно включить функцию в приложении Zoom на смартфоне или в программе на ПК.
Во время веб-конференции:
- войдите в новую или запланированную трансляцию;
- перейдите в раздел Участники;
- жмите на символ с тремя точками справа внизу;
- найдите надпись Вкл зал ожидания и установите отметку.
Если возникает вопрос, как отключить зал ожидания в Зуме, проделайте те же шаги.
Как использовать функцию
Зная, как настроить полезную опцию, вы сможете контролировать поток пользователей и допускать только тех, кто вам необходим. Для допуска человека в конференцию жмите на кнопку Принять, а если нужно допустить сразу всех, кликните Принять все.
Бывает, что во время трансляции необходимо убрать человека и перенести его в зал ожидания Zoom. Сделайте следующие шаги:
- найдите нужного участника;
- кликните возле имени ссылку «Ещё»;
- выберите пункт Перевести в зал ожидания.
Для отправки письма любому из участников в отдельном «помещении», сделайте следующее:
- жмите на ссылку Чат;
- выберите в появившемся списке поле Кому;
- жмите Всем;
- введите сообщение и отправьте его.
При этом пользователи, ожидающие допуска в конференцию, видят сообщение и понимают, как действовать дальше.
Теперь вы знаете, что такое зал ожидания в Zoom, в чем особенности этой опции, как ее включить и отключить. Если вы планируете всегда пользоваться инструментом, лучше сразу активировать его в общих настройках. Если же он нужен время от времени, активируйте его для определенных трансляций.
